Зашто рачуновође користе задуживање (ДР) и кредит (ЦР)?

Постоји неколико теорија о пореклу скраћеница које се у рачуноводству користе за задуживање (ДР) и кредит (ЦР). Да бисте боље разумели те теорије, важно је погледати како се користи дуговања и кредити и како је настала техника двоструког књиговодства.

Фрањевачки монах по имену Луца Пациоли развио је технику двоструког књиговодства. Сада је познат као "отац рачуноводства" јер је приступ који је осмислио постао основа модерног рачуноводства. Упозорио је да не би требало да завршавате радни дан док вам дугови не буду једнаки. (То смањује могућност начелних грешака.)

Пажљивији поглед на књиговодство са двоструким уносом

Погледајмо основе Пациолијеве методе књиговодственог или двоструког књиговодства. На билансу стања или у књизи, средства су једнака пасиви увећана за капитал акционара. Повећање вредности имовине је терет рачуна, а смањење је кредит. Са друге стране, повећање обавеза или капитала акционара представља кредит на рачуну, означен као "ЦР", а смањење је задужење, означено као "ДР". Користећи методу двоструког уноса, књиговође уносе сваки терет и кредит на два мјеста у билансу стања предузећа.

На пример, Компанија КСИЗ издаје рачун Клијенту А. Рачуновођа компаније бележи износ фактуре као задужење у одељку о потраживањима биланса стања и бележи исти износ као кредит у делу прихода. Када Клијент А уплати рачун компанији КСИЗ, рачуновођа евидентира износ као кредит у делу потраживања и као задужење у одељку прихода. Употреба ове методе понекад је позната и као "уравнотежење књига".

Пажљивији преглед дуговања (ДР) и кредита (ЦР)

Имајући латино коријене, израз дебит долази од ријечи дебитум, што значи "оно што треба", а кредит долази од Цредитум, који је дефинисан као "нешто повјерено другом или зајму".

Када повећате имовину, промена на рачуну је задужење, јер за то повећање мора доћи нешто (цена средства). Супротно томе, повећање обавеза је кредитно јер означава износ који вам је неко други позајмио и који сте користили да бисте нешто купили (узрок одговарајућег задужења на рачуну имовине).

Изрази задуживање и кредит означавају стварне рачуноводствене функције, које обе изазивају повећање и смањење рачуна, у зависности од врсте рачуна. Зато једноставно коришћење „повећавања“ и „смањења“ за означавање промена на рачунима не би функционисало.

Када је у питању скраћеница за ДР и ЦР за задуживање и кредит, постоји неколико теорија. Једна теорија тврди да ДР и ЦР потичу од латинских партикула дебитум и Цредитум, које су дебере и поверуре . Друга теорија је да ДР означава „дебитни запис“, а ЦР означава „кредитни запис“. Коначно, неки сматрају да је ознака ДР кратица за „дужник“, а ЦР кратица за „поверилац“.