Капитални издаци у односу на оперативне трошкове: у чему је разлика?

Капитални расходи (ЦАПЕКС) и оперативни трошкови (ОПЕКС) представљају две категорије пословних трошкова. Међутим, постоје различите разлике између њих и њихових пореских третмана.

Капитални расходи су за велике куповине које ће се користити у будућности. Животни вијек ових куповина се протеже изван тренутног обрачунског периода у којем су купљене. Пошто се ови трошкови могу надокнадити временом само кроз амортизацију, компаније обично буџет за ЦАПЕКС купују одвојено од припреме оперативног буџета. Они обично укључују и дезинвестирање за смањење ЦАПЕКС-а.

Оперативни трошкови представљају остале свакодневне трошкове неопходне за одржавање пословања. Ово су краткорочни трошкови и троше се у истом обрачунском периоду у којем су купљени.

Капитални издаци

Капитални расходи су износи које компаније користе за куповину главних физичких роба или услуга које ће се користити дуже од једне године. На пример, предузеће може имати капиталне издатке за повећање или побољшање својих основних средстава.

Основна средства се са рачуноводственог становишта третирају као дуготрајна имовина, што значи да се неће потрошити у првој години.

Капитални расходи могу да укључују:

• Откуп постројења и опреме
• Изградња експанзије и побољшања
• Куповина хардвера, попут рачунара
• Возила за превоз робе

Врста индустрије у коју је предузеће укључена у великој мери одређује природу њених капиталних расхода. Купљено средство може бити ново средство или нешто што побољшава продуктивни век раније купљеног средства.

Капитални расходи се евидентирају као средство у билансу стања у одељку „имовина, постројења и опрема“. Међутим, то се такође бележи у извештају о новчаном току под „инвестицијским активностима“, јер је то новчани издатак за тај обрачунски период.

Једном када се средство користи, амортизира се током времена како би се трошак средства ширио током његовог корисног века. Другим речима, сваке године се део основног средства троши . Амортизација представља износ трошења основног средства, а износ амортизације за сваку годину може се користити као одбитак пореза. Генерално, капитални трошкови се најчешће амортизују током периода од пет до 10 година, али могу се амортизирати више од две деценије у случају некретнина. (Наравно, ситуације су различите: Порески саветник може да саветује како ИРС прецизније обрачунава амортизацију.)

Капитални расходи (ЦАПЕКС)

Оперативни расходи

Пословни расходи су трошкови за које свако предузеће свакодневно води своје пословање. Примери укључују:

• Закуп
• Комуналије
• Плате и доприноси за пензиони план
• Сваки трошак сматра трошкове продаје, општих и административних трошкова (СГ&А) у билансу успеха
• Истраживање и развој
• Порез на имовину
• Пословна путовања

Како оперативни трошкови чине већину редовних трошкова компаније, менаџмент обично тражи начине да смањи оперативне трошкове без узроковања критичног пада квалитета или производне производње. За разлику од капиталних расхода, пословни трошкови у потпуности се одбијају за порез у години у којој су направљени.

Важно је напоменути да понекад ставка која се обично добије капиталним трошковима може имати свој трошак додељен оперативним трошковима ако компанија одлучи да закупи предмет, а не да га купи. Ово може бити финансијски атрактивна опција ако компанија има ограничен новчани ток и жели да буде у могућности да одузме укупан трошак артикала у години.

Кључне Такеаваис

• Постоје разлике између капиталних расхода и оперативних трошкова и њихових пореских третмана.
• Капитални расходи су за велике куповине које ће се користити у будућности.
• Оперативни трошкови представљају остале свакодневне трошкове неопходне за одржавање пословања.