Како функционира буџетирање за компаније

Буџет је прогноза прихода и расхода током одређеног будућег периода. Буџете користе корпорације, владе и домаћинства. Буџети су саставни дио ефикасног вођења пословања. Буџетирање предузећа служи као план акције за менаџере као и точка упоређивања на крају периода.

Процес израде буџета за компаније може бити изазован, поготово ако купци не плаћају на време или су приходи и продаја је испрекидана. Постоје неколико врста буџета које компаније користе, укључујући оперативне буџете и главне буџете, као и статичке и флексибилне буџете. У овом чланку истражујемо како компаније приступају буџетирању као и како се компаније носе са недостатком буџета.

Кључне Такеаваис

• Буџет је прогноза прихода и расхода током одређеног периода. Буџети су саставни дио ефикасног вођења пословања.
• Статички буџет је буџет са бројевима који се заснивају на планираним производима и улазима за свако одељење фирме.
• Буџет новчаних токова помаже менаџерима да утврде количину новца коју компанија ствара у неком периоду.
• Флексибилни буџети садрже стварне резултате и упоређују се са статичким буџетом компаније како би се идентификовале било какве разлике.

Како раде буџети

Када већина људи размишља о буџетима, долази у обзир буџет домаћинстава. Иако процес израде буџета за компаније може постати сложен, буџет обично упоређује приходе или добит компаније са њеним трошковима или трошковима у датом периоду.

Наравно, одређивање и предвиђање колико требате потрошити на разне трошкове и пројектовање продаје само је део процеса. Руководиоци компанија такође се морају суочити са мноштвом других фактора, укључујући пројектовање капиталних издатака, а то су велике куповине основних средстава попут машина или нове фабрике.

Компаније такође морају да планирају своје текуће потребе за новцем, недостатак прихода и економску позадину. Без обзира на врсту пословања, способност да се одреди учинак користећи буџете је пресудна за укупно финансијско здравље компаније.

Врсте буџета

Испод је неколико најчешћих врста буџета које корпорације користе у предвиђању свог броја.

Главни буџет

Већина компанија ће почети са главним буџетом, што је пројекција за целу компанију. Главни прорачуни обично предвиђају читаву фискалну годину. Главни буџет ће укључивати пројекције за ставке у билансу успеха, билансу стања и извештају о новчаном току. Ове пројекције могу укључивати приходе, трошкове, оперативне трошкове, продају и капиталне издатке.

Статички буџет

Статички буџет је буџет са бројевима који се заснивају на планираним производима и улазима за свако одељење фирме. Статички буџет је обично први корак буџетирања, који одређује колико компанија има и колико ће потрошити. Статички буџет разматра фиксне трошкове, који нису променљиви или не зависе од обима производње и продаје. На пример, најамнина би била фиксни трошак без обзира на обим продаје компаније.

Неке индустрије као што су непрофитне организације примају донације и неповратна средства што резултира статичким буџетом који не може да пређе. Остале индустрије користе статичке буџете као полазну тачку или основни број, сличан главном буџету, и извршавају прилагођавања на крају фискалне године ако је у буџету потребно више или мање. Када стварају статички буџет, менаџери користе методе економског предвиђања да би одредили реалне бројеве.

Оперативни буџет

Оперативни буџет укључује трошкове и приходе остварене из свакодневног пословања компаније. Оперативни буџет се фокусира на оперативне трошкове, укључујући трошкове продате робе (ЦОГС) и приходе или приходе. ЦОГС су трошкови директног рада и директних материјала који су везани за производњу.

Оперативни буџет такође представља режијске и административне трошкове директно везане за производњу робе и услуга. Међутим, оперативни буџет не би укључивао ставке попут капиталних расхода и дугорочног дуга.

Буџет готовинског тока

Буџет новчаних токова помаже менаџерима да утврде количину новца коју компанија ствара у неком периоду. Приливи и одливи готовине за предузеће су важни јер трошкове треба платити из добијеног новца. На пример, надгледање наплате потраживања од купаца, што је новац који купци дугују, може помоћи компанијама да прогнозирају доспевање новца у одређеном периоду. Прогноза готовине може бити изазовна ако се купцима одобри рок од 30 дана да плате фактуру, уместо тога, уплате за 90 дана.

Буџети за новчани ток помажу да се испита досадашња пракса да се испита шта делује, а шта није и да се изврше прилагођавања. На пример, компанија може да затражи краткорочну кредитну линију обртног капитала од банке како би осигурала да уновчи новац у случају да клијент плати касно. Такође, компаније могу тражити флексибилније опције за своје обавезе према добављачима, што је новац који се дугује добављачима, како би се помогло у било каквим краткорочним потребама у готовинском току.

Коришћење буџета за процену учинка

Након завршетка периода, менаџмент мора упоредити прогнозе из статичког или мастер буџета са перформансама компаније. У овој фази компаније израчунавају да ли је буџет одговарао планираним расходима и приходима.

Флексибилан буџет

Флексибилан буџет је буџет који садржи цифре засноване на стварном резултату. Флексибилан буџет упоређује се са статичким буџетом компаније како би се идентификовале било какве разлике (или разлике) између предвиђене потрошње и стварне потрошње.

Са флексибилним буџетом, прорачунске вредности долара (тј. Трошкови или продајне цене) множе се са стварним јединицама како би се утврдило који ће се одређени број дати нивоу производње или продаје. Прорачун даје укупне променљиве трошкове који су укључени у производњу. Друга компонента флексибилног буџета су фиксни трошкови. Обично се фиксни трошкови не разликују између статичког и флексибилног буџета.

Будући да флексибилни буџети користе бројеве текућег периода - продају, приходе и трошкове - могу помоћи у креирању предвиђања на основу више сценарија. Компаније могу израчунати различите резултате на основу различитих резултата, као што су продаја или произведене јединице. Флексибилни или променљиви буџети помажу менаџерима да планирају и слабу и високу производњу како би се припремили без обзира на исход.

Повољне разлике

Као што је раније речено, могу се појавити разлике између статичког буџета и стварних резултата. Две уобичајене варијације називају се флексибилна варијанца буџета и одступање између обима продаје.

Флексибилна варијанта буџета упоређује флексибилни буџет са стварним резултатима да би се утврдио ефекти које су цене или трошкови имали на пословање.

Одступање између обима продаје упоређује флексибилни буџет са статичким буџетом како би се утврдио ефекат који је ниво продајне активности компаније имао на њено пословање.

Из ова два буџета компанија може развити појединачне флексибилне и статичке буџете за било који елемент свог пословања. Варијације су класификоване као повољне или неповољне.

Ако је одступање између обима продаје неповољно (флексибилни буџет је мањи од статичког буџета), продаја компаније (или производња са варијанцом у количини производње) показаће се мањом од предвиђене.

Ако би, међутим, флексибилна варијанта буџета била неповољна, била би резултат цена или трошкова. Знајући где компанија касни или премашује оцену, менаџери могу ефикасније да процене рад компаније и да користе налазе како би извршили потребне промене.

Флексибилан буџет може помоћи компанијама да сносе и променљиве и фиксне трошкове, стварајући динамичнији процес и доводе до бољих предвиђања.

Имплементација буџета

За већину компанија трошкови се повремено појављују. Статички буџети обично дјелују као смјерница, што значи да се могу мијењати или прилагођавати након што се одступања утврде путем флексибилног буџета. Разумевајући различите врсте буџетирања, менаџери могу стећи мноштво информација кроз анализу одступања у буџету, што води до више информисаних пословних одлука.