Како израчунати кредитне и задужне биланце у главној књизи

Главна књига делује као евиденција свих рачуна и њихових трансакција. Уравнотежавање књиге укључује одузимање укупног броја задужења од укупног броја кредита. Да би се правилно израчунали кредити и задужења, прво се мора разумети неколико правила.

Како израчунати биланце

За почетак унесите све дебитне рачуне на левој страни биланса и све кредитне рачуне са десне стране. Укључите биланс за сваку. Размотрите на који дебитни рачун утиче свака трансакција и да ли на крају повећава или смањује тај рачун. На пример, да ли смањује залихе или повећава готовину? На крају, израчунајте стање за сваки рачун и ажурирајте биланс.

Када завршите, проверите да ли су зајмови једнаки да бисте осигурали да се књиге уравнотеже. Други начин да се књиге уравнотеже је стварање пробног баланса. То значи уврштавање свих рачуна у књигу и стања сваког задужења и кредита. Једном када се салди израчунају и за дугове и за кредите, два би се требала подударати. Ако бројке нису исте, нешто је промашено или погрешно израчунано, а књиге нису уравнотежене.

Важна правила која треба да се придржавате

Прво, задужења морају у коначници бити једнака. Иако је ово у почетку збуњујуће и може бити примамљиво једноставно користити позитивне и негативне бројеве за обрачун трансакција, на крају дебитни и кредитни односи тачније изражавају шта се догађа у послу.

Друго, дугови повећавају рачуне имовине, расхода и дивиденде, док их кредити смањују. Можда ће бити корисно употребити мнемонички ДЕАД да бисте то запамтили: задужења повећавају расходе, средства и дивиденде.

Треће, супротно важи за рачуне обавеза, прихода и капитала. Кредити их повећавају, а дугови их смањују. Менемонија за памћење овог односа су ГИРЛС: рачуни који се повећавају су добици, приходи, приходи, обавезе и капитал акција.

Због тога што имају супротан ефекат на комплементарне рачуне, у коначници су кредити и задужења једнаки један другом и показују да су рачуни уравнотежени. Свака трансакција се може описати користећи дебит / кредитни формат, а књиге се морају држати у равнотежи тако да се сваки терет подудара са одговарајућим кредитом.

Рачуноводствене праксе

Рачуноводствени софтвер попут КуицкБоокс, ФресхБоокс и Ксеро користан је за балансирање књига, јер такви програми аутоматски обележавају све области у којима недостаје одговарајући кредит или задужење. Већина компанија има свог рачуноводства који ће све то решити за вас, али ако се бавите сопственим финансијама, добра је идеја водити важне бројеве преко спољног рачуноводственог консултанта, као што је сертификовани јавни рачуновођа (ЦПА) или уписани Агент (ЕА).

Дуг без одговарајућег кредита назива се висећим теретом. То се може догодити када се на кредитној страни унесе дебитни унос или када је стечено предузеће, али та трансакција се не евидентира. Слично томе, кредитна карта се може уписати у главну књигу када се положи депозит, али за балансирање књига потребна јој је дебитна карта поравнања, у исто време или убрзо након тога.