Колико дуго треба да држите изводе своје банке?

Сви смо бомбардовани толико папира да је понекад тешко проћи кроз њега. Између нежељене поште, примања и финансијских докумената које прикупљамо може се чинити помало смешним задржати папирологију за коју сматрамо да је заиста никада не требамо. А с обзиром на прелазак на интернет банкарство, није ли време да се одрекнете старог система схоебок-а за вођење евиденције?

Иако вам тај стари систем архивирања можда неће требати, заиста може доћи време када ће вам требати стари банковни изводи. Ови извештаји представљају активност која се одвија на вашем банковном рачуну - чек, штедња или други тип рачуна који се налази у вашој финансијској институцији. Прочитајте даље како бисте сазнали више о томе колико дуго ће вам требати да задржите изјаве и зашто.

Кључне Такеаваис

• Изводи банке треба да се чувају у штампаном или електронском облику током једне године, након чега се могу исећи.
• Вођење банковних извода идеално је за провјеру задужења и кредитне активности, заштиту од крађе идентитета и доказивање прихода.
• Банке омогућавају клијентима да најмање годину дана путем интернета приступе банкарским изводима.

Колико дуго треба да држите изјаве?

Ако се нисте одлучили за традиционално вођење евиденције о папиру у својој банци, то значи да ћете и даље примати папирне изводе поштом. Планирајте да ове банковне изводе задржите најмање једну годину. Можете одлучити да задржите и предате папирну копију својих изјава. Али будите сигурни да их држите на месту које је лако доступно вама, али далеко од знатижељних очију. Алтернативно, ако сте сјајни у уносу података, можете одлучити да задржите електронски формат у књиговодственом програму или у сопственој табели. Након једногодишњег периода, сигурно их је уништити и одбацити.

Разлози задржавања изјава

Осим што имате евиденцију о куповини, исплате рачуна и депозита на платним списковима, чување старих банковних извода нуди и низ предности. Активности банковних рачуна требало би редовно прегледавати у случају случајева крађе идентитета и преваре дебитне картице. Чувањем изјава пружа се верификација незаконитих активности која се може користити за поврат било какве штете.

Такође можете да користите банковне изводе за верификацију прихода и трансакционих активности, као што су добротворни прилози и пословни трошкови који ће вам бити потребни за пријаву пореза. Изјаве о банковним рачунима који потврђују велике куповине или плаћања такође могу бити вредни чувања. Можете да уништите рачуне аутоматизованих рачунара (АТМ) након што их ускладите са подацима свог рачуна. Слично томе, листићи за депозит и подизање могу се уништити након што се трансакције верификују са месечним извештајем.

Изјаве на мрежи против тврдих копија

Одржавање штампаних копија банковних извода мање је нужно него раније с обзиром на доступност података о рачуну на мрежи. Многе банке и финансијске институције одржавају мјесечне изводе клијената путем интернета пет година или дуже, а које су доступне путем њихових платформи за Интернет банкарство. Детаљне изјаве често долазе у форматима за лако штампање, а сажети подаци о трансакцијама често су доступни за бесплатно преузимање.

Такође ћете можда моћи да добијете изводе из банке на папиру више година уназад. Неке банке наплаћују накнаду за претрагу и / или штампање ове услуге, јер се то не може учинити на нивоу филијале. Уместо тога, старије изјаве се штампају и припремају у задњој канцеларији.

Ради сигурности, најбоље је да све банковне изводе на папиру сачувате на сигурном месту. Електронске изјаве треба да се одржавају у датотеци заштићеној лозинком.

Изјаве на папирној копији треба да се чувају на сигурном, ватроотпорном месту коме се може лако приступити.

Документи за уништавање

Будући да толико различитих докумената има различите захтеве за одлагање, може изгледати једноставније све заувек чувати - укључујући и банковне изводе. Међутим, чување неких докумената у недоглед није најбоља пракса, пре свега због потенцијала да их лопови идентитета ухвате у коштац.

Остали документи које би требало да исечете након одређеног времена укључују следеће:

• Изјаве са кредитне картице: Задржите их 60 дана, осим ако не укључују трошкове повезане са порезом. У тим случајевима чувајте их седам година.
• Платите штапиће: Успоредите их са В-2 и затим их исеците.
• Рачуни за комуналне услуге: Задржите их највише једну годину.
• Повраћаји пореза и примања пореза: Као и извештаји о кредитним картицама везаним за порез, чувајте ове податке седам година.
• Правила осигурања кућа и аутомобила: уништите старе када добијете нове полисе.
• Изјаве о хипотеци и побољшање куће: Поделите их када продате кућу.

Како да уништите своје документе

Кад будете спремни да отуђите своје банковне изводе, проверите да ли сте их заиста уништили. Ако их поново раскопчате на пола, то неће спречити лопове идентитета да саставе ваше личне податке. Ако имате дробилицу, о томе се можете сами побринути. Ако не, можда ћете морати да запослите услугу, посебно ако имате велики број докумената. Такође, проверите код своје банке. Многи ће без накнаде наплаћивати услуге дробљења.